Domanda:
Come posso evitare la comparsa di microgestione di qualcuno?
DVK
2017-06-28 01:40:59 UTC
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Ho un tratto di personalità (desiderio di comprendere i dettagli e confermarli) che molto spesso può essere erroneamente percepito dalle persone come se li gestisse (anche se il mio intento in ciò che chiedo / dico è puramente centrato sui miei dettagli mentali e NON su cosa / come voglio che facciano).

Ad esempio:

Io: nota che la persona a cui ho affidato il compito lo fa nel modo X

Io: "Ho notato che l'hai fatto nel modo X, curioso perché non nel modo Y?" {nota che sono sinceramente curioso al 100% qui; e non con l'intenzione di dire loro di farlo a modo mio}

Taskee: "Smettila di microgestirmi!" (potrebbero non dirlo apertamente, ma a volte lo dicono in seguito, quindi so che succede spesso).

A meno di non porre mai domande del genere, come posso adattare tali comunicazioni in modo da prevenire la comparsa di microgestione di qualcuno?

Cinque risposte:
#1
+8
Ben I.
2017-06-28 01:58:03 UTC
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Innanzitutto, sappi che molte persone non si preoccupano dell'azione ottimale nello stesso modo in cui lo sei tu. Se stai analizzando quale approccio sarebbe migliore in una determinata situazione (il modo in cui attualmente fai qualcosa rispetto al modo in cui vedi qualcosa fatto), questo è necessariamente comparativo. Anche se la tua intenzione potrebbe essere quella di cercare di capire se il loro approccio è migliore, o anche una semplice curiosità, le persone spesso risponderanno negativamente perché possono percepire il confronto.

Se questa persona è il tuo rapporto, allora io consiglierei di non chiedere loro di solito, a meno che non sospetti che il loro approccio sia davvero migliore e desideri imparare a migliorare te stesso. (In tal caso, l'adulazione può fare molto). C'è poco da guadagnare (soddisfare la curiosità inattiva) e un costo molto alto a lungo termine in termini di insoddisfazione dei dipendenti.

Se non è il tuo rapporto, potresti avere una conversazione con loro una volta, all'inizio, e spiegare che hai questa stranezza. Puoi spiegare cosa si intende con questo, chiedere loro se va bene se fai questo tipo di domande e sottolineare che se mai li fa sentire a disagio, dovrebbero sentirsi liberi di dirlo - è davvero pensato per essere amichevole e non vuoi che si sentano sopraffatti in alcun modo. Questo dà loro una clausola di uscita nel caso in cui non gli piaccia una particolare linea di domande.

Un avvertimento su questo secondo percorso: è un po 'complicato. Dovrai fare il check-in di tanto in tanto se non sei sicuro che le tue domande vengano ancora accolte con calore. Anche in questo caso, i potenziali vantaggi sono piccoli, ma i costi potenziali sono elevati. Non scherzare con importanti relazioni professionali a lungo termine senza una buona causa.

#2
+8
enderland
2017-06-28 02:04:51 UTC
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La tua domanda è determinante e mette la persona sulla difensiva.

È leader perché stai facendo sembrare che "fare Y era giusto, perché hai fatto X su quello ?!" che poi li mette sulla difensiva, dovendo giustificare la loro decisione contro il tuo preferito percepito.

Prova cose che non lo fanno:

  • "Puoi aiutarmi a capire perché l'hai fatto in quel modo?"

Ora, invece di avere il fallimento (scegliendo la scelta sbagliata in XY), lo stai facendo in modo che possano aiutarti .

#3
+3
Robert Dewitt
2017-06-28 01:54:29 UTC
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Penso che riguardi l'approccio generale al tuo processo di interrogatorio. Inoltre, è molto importante che tu non chieda perché qualcuno ha fatto qualcosa in un certo modo. Ogni persona ha un livello / modo di pensare diverso, motivo per cui alcune persone pensano di essere microgestite (in un certo senso si sentono offese senza dirtelo direttamente).

Invece , li avvicinerei con una frase del tipo:

Ottimo lavoro nel completare [quell'attività]! Vorrei saperne di più sul tuo processo in modo da poter dare consigli ad altre persone che hanno [quel compito]. Forse questo è un modo migliore per affrontarlo per la nostra azienda.

Tieni presente che è importante dare all'altra persona lodi per l'etica / impegno del lavoro in modo che non si sentono offesi. MA SOLO SE LO INTENDI TU

#4
+1
John
2017-06-28 02:03:39 UTC
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Scopri perché le persone lo "dicono più tardi" ed evita azioni che inducano questi sentimenti.

Ho letto il tuo post e mi chiedo perché le persone lo dicono "spesso" che sono microgestite. Inoltre, quando qualcuno esclama "Smettila di microgestirmi", probabilmente non è un evento isolato.

Quindi mi chiedo perché le persone si sentano così. OK, alcune idee:

  • Assegna un compito e assicurati che sia completamente compreso. Indicare l'attività o le attività. Indicare le condizioni alle quali devono essere soddisfatte. Indicare lo standard che costituisce un completamento accettabile e includere una data di scadenza. Se hai bisogno di rapporti intermedi, dichiaralo e includi un calendario e cosa ti aspetti (percentuale di completamento, problemi, ecc.).
  • Lascia andare la persona. Non fare domande.
  • Se, e solo se, qualcosa va storto e in contrasto con l'attività dichiarata, dovresti chiedere lo stato. Questa non è una giustificazione per le loro azioni; questo è lo stato. Per favore, chiariscilo.
  • Se ritieni che sia giustificato, chiedi alla persona se ha bisogno di assistenza - assistenza non è supervisione . Per favore, rendilo chiaro.

Ci sono molte aree grigie sopra. Ma dato che abbiamo dipendenti che ora sono fissati sul concetto che credono che tu gestisca micrologicamente, potresti dover andare "a mani libere" per un po 'fino a quando non capiscono che la situazione è cambiata.

#5
+1
Tom Au
2017-06-28 05:25:33 UTC
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Questo sembra essere un caso in cui un'azione sociale (porre una domanda dettagliata) non è oggettivamente negativa, ma è (erroneamente) vista come "cattiva" dagli altri.

Se è vero, prova per evitare casi di questa azione in cui la posta in gioco è banale, perché probabilmente perderai più credibilità sull'interazione sociale di quanta ne guadagnerai dall'azione stessa.

D'altra parte, se c'è una buona ragione per porre la domanda, chiedila e, se necessario, preparati a spiegare te stesso. "Volevo aiutarti a prepararti per X" o "Volevo metterti in guardia contro Y." Questo ti darà pratica nel gestire te stesso nelle situazioni più critiche e potrebbe eventualmente aumentare la tua abilità nei casi più banali.



Questa domanda e risposta è stata tradotta automaticamente dalla lingua inglese. Il contenuto originale è disponibile su stackexchange, che ringraziamo per la licenza cc by-sa 3.0 con cui è distribuito.
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