Domanda:
Condurre una riunione come persona timida?
Vylix
2017-06-28 02:36:21 UTC
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Sono una persona timida e tendo ad essere l'ultima a parlare in una discussione o in una riunione.

Ma ho notato che nel mio gruppo (un gruppo di hobby), anche la maggior parte delle persone è tranquilla, e anche passivo quando si alternano discussioni. Questo è problematico perché a volte dobbiamo votare, raccogliere idee o persino organizzare un evento.

In questi momenti, penso di aver bisogno almeno di guidare la discussione (come persona più anziana).

Tieni presente che tutti i miei membri di solito sono silenziosi e non voglio che la discussione si blocchi su una decisione e gli altri sono d'accordo semplicemente perché non vogliono esprimere la loro opinione. Non c'è un leader nominato.

Come condurre la riunione con successo , poiché i membri dovrebbero essere attivi nel dare opinioni e non ho bisogno di parlare molto?

Vivo in Indonesia, se è importante.

Quattro risposte:
#1
+10
Gregory Avery-Weir
2017-06-28 03:13:00 UTC
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Riesco spesso a essere timido nelle situazioni sociali. Una cosa che aiuta quando guido le riunioni è chiedermi: "Cosa vorrei che l'organizzatore facesse in questa situazione?" Non ti stai mettendo in gioco in questo caso; stai servendo il gruppo aiutando tutti a mantenere il compito.

Un'agenda definita è sempre utile in una riunione e garantirà che gli affari importanti vengano portati a termine. Puoi prepararlo in anticipo o scriverlo su un pezzo di carta in modo che tutti possano vederlo e non hai bisogno di parlare ad alta voce oltre "Siamo sull'elemento 3."

Guarda per corpo lingua come meglio puoi; se qualcuno sembra a disagio, chiedigli cosa ne pensa.

Esistono tutti i tipi di risorse e strumenti per organizzare riunioni efficaci, ma uno strumento che ho trovato particolarmente utile è il Fist to Five tecnica. Quando si prende una decisione, chiedere a tutti di alzare una mano con da zero a cinque dita estese per indicare quanto sostengono una proposta. Zero dita (un pugno) significa che non saranno mai d'accordo con quella proposta (di solito un'obiezione morale). Cinque significa che lo adorano. Con questa tecnica ti assicuri che tutti siano ascoltati; chiunque abbia meno di tre dita ha un'obiezione sostanziale e la proposta con il maggior numero di dita è supportata al meglio.

Ti incoraggio a leggere il processo decisionale basato sul consenso se vuoi migliorare nell'aiutare i gruppi a gestire gli affari quando nessuno è al comando.

#2
+6
DVK
2017-06-28 05:12:05 UTC
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In un gruppo di introversi, una buona soluzione è offrire a tutti opzioni di feedback online / cartaceo. Forma libera o scelta multipla, a seconda dei casi.

Inoltre, chiedi alle persone se si sentirebbero più a loro agio se hanno la possibilità di offrire feedback in modo anonimo.

#3
+5
Tom Au
2017-06-28 05:16:15 UTC
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Una cosa che ho notato è che se due o più persone "timide" si incontrano, la persona meno timida tende a farsi avanti e prendere l'iniziativa.

Sembri essere il "minimo "persona timida nel gruppo. Quindi fai un passo avanti e fallo. Renditi conto che la tua timidezza è in realtà un vantaggio in questo gruppo di persone timide perché avrai una migliore percezione di ciò che funzionerà e non funzionerà con loro rispetto a un'altra persona più estroversa.

Mi sono spesso trovato in questo punto, e ho notato quanto sopra riguardo a me stesso.

#4
+4
John
2017-06-28 02:49:21 UTC
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Puoi guidare un gruppo senza decidere per loro. Se una domanda è a portata di mano, puoi essere una sorta di moderatore. Puoi chiedere a ciascuno cosa ne pensa con un tocco invitante. Assicurati che tutti i commenti siano apprezzati. Si può elogiare ogni volta che qualcuno parla. La chiave è essere invitati a parlare senza conseguenze o sentimenti negativi.

È possibile prendere verbali e registrare riepiloghi di suggerimenti. Quindi si può votare. Se pensi che possa essere d'aiuto, rendi anonimo il voto con qualche mezzo conveniente (se possibile).

Per precauzione, puoi salvare i tuoi commenti finché qualcuno non lo richiede. Ma assicurati di dire le tue idee e comunica che sono buone / cattive come quelle di chiunque altro.



Questa domanda e risposta è stata tradotta automaticamente dalla lingua inglese. Il contenuto originale è disponibile su stackexchange, che ringraziamo per la licenza cc by-sa 3.0 con cui è distribuito.
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